Archivwissen: Eine eigene Archivprüfung braucht Beobachtungen statt Häkchen

Selbstprüfung und Zertifikat unterscheiden

Die Digital Preservation Coalition trennt eine interne Selbsteinschätzung von einem formalen externen Audit. Eine private Checkliste ist daher kein Zertifikat für ein vertrauenswürdiges Archiv. Sie kann trotzdem nützlich sein, wenn sie konkrete Beobachtungen und offene Punkte festhält.

Beginne mit drei eigenen Fragen: Ist eine bestimmte Erinnerung auffindbar? Lässt sich die Datei öffnen? Ist ihre Bedeutung verständlich? Suche jeweils ein tatsächlich geprüftes Beispiel heraus. Ein allgemeines Häkchen bei „alles sicher“ sagt weniger aus als ein Datum und die Beschreibung einer erfolgreichen Probe.

Den Nachweis nachvollziehbar halten

Schreibe beispielsweise: „Am 4. Oktober wurde die Aufnahme INT-014 aus der zweiten Kopie vollständig abgespielt.“ Falls nur der Anfang gehört wurde, notiere genau das. Vermeide eine weitergehende Schlussfolgerung über alle Aufnahmen. Die Grenze der Prüfung gehört zum Ergebnis.

Ergänze eine Spalte für den nächsten Schritt. Ein fehlender Begleittext kann darin als Aufgabe stehen, ebenso eine Datei, für die ein geeignetes Programm fehlt. Eine ehrliche offene Stelle ist besser als ein grünes Häkchen ohne durchgeführte Kontrolle.

Fortschritt vergleichen

Bewahre frühere Prüfzettel auf und dokumentiere später, welche Lücken geschlossen wurden. So erkennst du Fortschritt, statt bei jeder Prüfung wieder dieselbe unklare Liste zu beginnen. Dieser Ablauf orientiert sich am Gedanken einer nachvollziehbaren Selbsteinschätzung. Er behauptet keine Übereinstimmung mit einem professionellen Zertifizierungsstandard und ersetzt keine unabhängige Bewertung eines institutionellen Archivs.

Quelle: Originalquelle und weiterführende Erläuterung. Am 4. Oktober 2026 geprüft. Zeitloser Fachratgeber; kein neues Ereignis vom Veröffentlichungstag.