Archivratgeber: Eine neue Prüfsumme nach einer bewussten Bearbeitung richtig einordnen

Eine Abweichung kann beabsichtigt sein

Das Handbuch der Digital Preservation Coalition beschreibt Prüfsummen als Hilfsmittel zum Erkennen von Veränderungen an Dateien. Wenn du einem Foto bewusst Metadaten hinzufügst oder es neu speicherst, kann sich die Prüfsumme ändern, obwohl die sichtbare Aufnahme ähnlich bleibt. Die neue Prüfsumme beweist deshalb nicht automatisch einen Schaden. Entscheidend ist, welche Datei mit welchem früheren Stand verglichen wird. Dieser Ratgeber erläutert eine eigene praktische Dokumentationsweise.

Original und Arbeitskopie auseinanderhalten

Bewahre vor einer Bearbeitung die Ausgangsdatei separat. Notiere für die neue Fassung den Zweck der Änderung, beispielsweise eine ergänzte Beschreibung oder einen korrigierten Ausschnitt. Vergleiche anschließend die sichtbare Darstellung und die betroffenen Angaben. Berechne eine Prüfsumme nur mit einem nachvollziehbar gewählten Werkzeug und dokumentiere das verwendete Verfahren. Ein bloß kopierter Zeichenwert ohne Dateizuordnung ist später wenig hilfreich.

Nicht nur einen neuen Wert überschreiben

Führe für Original und bearbeitete Fassung getrennte Einträge. Eine kurze Liste kann Dateiname, Version, Prüfsumme und Änderungsgrund enthalten. So wird eine erwartete Abweichung von einer unerwarteten Veränderung unterscheidbar. Wenn eine unverändert gedachte Sicherung plötzlich abweicht, untersuche zunächst den Vergleich und die vorhandenen Kopien; ersetze nicht sofort alle Sicherungen durch den neuesten Stand. Prüfsummen sagen auch nichts über die Wahrheit einer Bildbeschreibung. Sie helfen bei einer engeren Frage: Entsprechen die überprüften Dateidaten noch dem dokumentierten Vergleichsstand?