Archivratgeber: Bei einem Onlinespeicher Kopien desselben Anbieters richtig einordnen

Zwei Ordner können denselben Ausfallweg haben

Eine Fotosammlung liegt in zwei getrennten Onlineordnern. Das wirkt zunächst wie doppelte Vorsorge. Beide Ordner können jedoch von demselben Konto, Anbieter oder Zugangsweg abhängen. Das DPC-Handbuch unterscheidet verschiedene Cloudmodelle und weist auf die Eigenschaften des jeweils eingesetzten Dienstes hin. Die Anzahl sichtbarer Ordner allein beschreibt daher noch keine unabhängige Sicherungsstrategie. Dieser Beitrag bewertet keinen konkreten Anbieter und verspricht keine bestimmte Verfügbarkeit.

Die gemeinsamen Abhängigkeiten aufschreiben

Notiere für wichtige eigene Kopien, welches Konto, welcher Dienst und welcher Zugang nötig sind. Kennzeichne, wenn mehrere Einträge über denselben Anmeldeweg erreichbar sind. Frage auch, ob ein Löschvorgang zwischen Geräten oder Ordnern synchronisiert wird. Eine synchronisierte Arbeitskopie kann nützlich sein, hat aber eine andere Aufgabe als ein bewusst aufbewahrter früherer Stand. Prüfe das Verhalten mit einer harmlosen Testdatei und niemals durch Löschen eines wichtigen Originals.

Unabhängigkeit praktisch betrachten

Überlege, auf welche eigene geprüfte Kopie du zugreifen könntest, wenn genau dieser Dienst vorübergehend nicht erreichbar wäre. Öffne beispielhaft einige Dateien über den anderen vorgesehenen Weg und dokumentiere das Ergebnis. Ein aufgeführter Speicherort ist noch kein Nachweis erfolgreicher Wiederherstellung. Halte verschlüsselte Zugänge und erforderliche Schlüssel geschützt verfügbar. Der passende Umfang hängt von Bedeutung und Sensibilität deiner Daten ab. Entscheidend ist eine ehrliche Beschreibung tatsächlicher Abhängigkeiten, statt zwei Ansichten derselben Sammlung automatisch als zwei unabhängige Sicherungen zu zählen.