Archivratgeber: Ein ZIP-Paket und seine enthaltenen Dateien getrennt auf Unverändertheit prüfen

Zwei Ebenen derselben Sammlung

Ein Familienarchiv kann als ZIP-Datei weitergegeben werden. Für die Unverändertheit lassen sich sowohl das ganze Paket als auch einzelne enthaltene Dateien betrachten. Das DPC-Handbuch beschreibt diese unterschiedlichen Ebenen der Integritätsprüfung. Eine Paketprüfsumme beantwortet deshalb eine andere Frage als eine Liste mit Prüfsummen der ursprünglichen Fotos. Der folgende Ablauf ist eine praktische Empfehlung, keine automatische Funktion von Memorykapsel.

Den Ausgangsstand eindeutig festhalten

Notiere, zu welchem Paket und zu welchem Zeitpunkt eine Prüfliste gehört. Bewahre die ursprüngliche Datei zusammen mit dieser Zuordnung auf. Wenn du das Paket auf einem zweiten Speicher prüfst, vergleiche denselben Dateistand mit demselben Verfahren. Wird ein ZIP später neu gepackt, kann seine Prüfsumme anders ausfallen, obwohl die enthaltenen Fotos unverändert geblieben sind. Eine Abweichung ist daher ein Anlass zur Untersuchung und noch keine Erklärung ihrer Ursache. Ersetze den früheren Referenzwert nicht einfach durch den neuen.

Eine Probe nachvollziehbar dokumentieren

Entpacke eine Arbeitskopie in einen eigenen Ordner und prüfe beispielhaft ein Foto sowie ein Textdokument gegen vorhandene Einzelwerte. Öffne beide zusätzlich, um ihre Benutzbarkeit zu betrachten. Schreib auf, ob Paketvergleich und Einzelvergleich bestanden haben; vermische die Ergebnisse nicht. Fehlen ursprüngliche Werte, kannst du einen heutigen Ausgangsstand dokumentieren, aber keine frühere Unverändertheit nachweisen. Behalte bei Unklarheiten die bisherigen Kopien, bis du den Unterschied verstanden hast. Eine Prüfsumme zeigt eine Veränderung an, bestimmt jedoch weder den historischen Wahrheitsgehalt noch automatisch die beste Fassung.