Archivratgeber: Ein angezeigtes Erstellungsdatum nicht als Aufnahmebeweis behandeln

Eine Dateieigenschaft braucht einen Entstehungszusammenhang

Nach dem Kopieren einer alten Sammlung zeigt der Dateimanager für viele Bilder denselben Erstellungszeitpunkt. Daraus lässt sich nicht automatisch schließen, dass alle Fotos damals aufgenommen wurden. Das DPC-Handbuch betont die Bedeutung von Metadaten und Dokumentation für die Einordnung digitaler Objekte. Für eine Familienbeschreibung ist deshalb entscheidend, welche Zeitangabe du tatsächlich vor dir hast und wodurch sie belegt ist.

Verschiedene Hinweise getrennt erfassen

Notiere die angezeigte Dateieigenschaft zunächst wörtlich mit ihrem Kontext. Vergleiche vorhandene Bildbeschriftungen, bekannte Ereignisse oder weitere tatsächlich erhaltene Informationen. Keine dieser Angaben sollte allein deshalb überschrieben werden, weil ein Programm eine andere Zahl besonders auffällig anzeigt. Wenn du das Aufnahmejahr nur ungefähr kennst, kennzeichne den Zeitraum entsprechend. Das Datum deiner heutigen Beschreibung bleibt ein weiterer eigener Wert.

Eine vorsichtige Lesefassung schreiben

Formuliere etwa, dass die Aufnahme einem bestimmten Zeitraum zugeordnet wird und worauf diese Einordnung beruht. Halte technische Dateizeit und vermutetes Ereignisdatum unterscheidbar. Kontrolliere dies auch nach einem Export oder Ordnerumzug. Eine neu erzeugte Dateikopie darf nicht unbemerkt eine neue historische Erzählung auslösen. Der Ratgeber behandelt eine Einordnungsfrage; er bestätigt keine universelle Zeitstempelregel für jedes Betriebssystem und kann fehlende historische Nachweise nicht ersetzen.