Archivratgeber: Eine alte Diaserie mit Rahmenbeschriftungen als zusammengehörigen Bestand erfassen

Die Serie beginnt nicht erst beim Scan

Eine Diaschachtel enthält beschriftete Rahmen, Trennblätter und eine erkennbare Reihenfolge. Wenn nur die Bildflächen digitalisiert werden, kann ein Teil dieses Zusammenhangs verloren gehen. Die Library of Congress empfiehlt für persönliche Bildsammlungen eine nachvollziehbare Auswahl, Beschreibung und Ordnung. Für eine Diaserie lässt sich daraus als eigene praktische Empfehlung ableiten, den physischen Zusammenhang vor dem Digitalisieren kurz zu dokumentieren.

Eine einfache Zuordnung aufbauen

Vergib eine Kennung für die Schachtel und notiere ihre vorhandene Beschriftung. Erfasse die Reihenfolge mit vorläufigen Positionsnummern. Falls ein Rahmen eine eigene Notiz trägt, ordne deren Abschrift oder Foto derselben Position zu. Unleserliche Wörter bleiben als unleserlich gekennzeichnet. Eine vermutete Person oder ein vermutetes Jahr darf nicht unmarkiert zur Originalbeschriftung werden. Verändere die Reihenfolge möglichst erst, nachdem diese Zuordnung geprüft wurde.

Den digitalen Zusammenhang wiederfinden

Kontrolliere an einigen Scans, ob Bild, Rahmenhinweis und Position zusammengeführt werden können. Bewahre die kleine Bestandsbeschreibung mit den digitalen Dateien auf. Zusätzliche Kopien an verschiedenen geeigneten Orten bleiben für wichtige Aufnahmen sinnvoll. Die Anleitung ist Archivwissen und kein aktueller Nachrichtenbericht oder eigener Scannertest. Eine gute Bestandsnotiz verbessert die spätere Einordnung; sie garantiert weder die technische Qualität eines Scans noch die historische Richtigkeit einer alten Rahmenbeschriftung.