Archivratgeber: Eine Datei mit verknüpften Medien vor dem Kopieren als Paket prüfen

Eine Projektdatei kann auf weitere Dateien angewiesen sein

Eine selbst gestaltete Familienchronik öffnet sich auf dem ursprünglichen Rechner vollständig. Auf einem zweiten Gerät fehlen plötzlich Fotos. Das DPC-Handbuch weist darauf hin, dass digitale Formate Teil größerer technischer Zusammenhänge sein können. Für ein konkretes Projekt empfehlen wir deshalb, vor dem Kopieren die tatsächlich benötigten Medien zu prüfen. Eine einzelne Datei mit dem richtigen Namen muss nicht das ganze Projekt enthalten.

Einen kleinen Paketversuch machen

Arbeite mit einer Kopie eines harmlosen Beispielprojekts. Prüfe im verwendeten Programm, ob Bilder eingebettet oder nur verknüpft sind und welche weiteren Dateien tatsächlich gebraucht werden. Nutze einen vorgesehenen Sammel- oder Exportweg, falls vorhanden, und dokumentiere seine Grenzen. Erfinde keine fehlenden Medien, damit die Ansicht wieder vollständig wirkt. Eine leere Bildstelle ist ein hilfreicher Hinweis auf eine noch ungeklärte Abhängigkeit.

Außerhalb des Ursprungsordners öffnen

Teste das Paket an einem getrennten Ort, ohne dass es still auf die ursprünglichen Medien zugreifen kann. Vergleiche Bilder, Seiten und wichtige Bedienelemente. Eine zusätzliche gut lesbare Ansicht kann sinnvoll sein, ersetzt aber nicht automatisch die bearbeitbare Projektfassung. Bewahre eine kurze Liste der benötigten Bestandteile mit dem Paket auf. Der Versuch bestätigt nur die geprüfte Kombination; er ist keine universelle Zusage, dass jede spätere Programmversion dieselbe Darstellung erhalten wird.