Ein Bildschirmfoto ist eine Lesefassung: Die ursprüngliche Fotodatei zusätzlich bewahren

Ein Bildschirmfoto ist schnell erstellt und lässt sich leicht weitergeben. Für ein persönliches Fotoarchiv sollte es jedoch nicht automatisch an die Stelle der ursprünglichen Datei treten. Die Library of Congress empfiehlt, digitale Fotos gezielt zu organisieren und auf mehreren geeigneten Kopien zu erhalten. Dabei hilft die Trennung zwischen einer bequemen Ansicht und dem ursprünglichen digitalen Objekt.

Den Zweck der neuen Datei benennen

Eine Aufnahme des Bildschirms kann zeigen, wie ein Foto in einer bestimmten Anwendung aussah. Sie kann außerdem Menüs, Beschriftungen oder einen bereits beschnittenen Ausschnitt enthalten. Das ist ein anderer Zweck als die Bewahrung der ursprünglichen Fotodatei. Notiere daher, warum du sie erstellt hast. Eine eigene neue Datei bekommt nicht allein dadurch die Herkunft und Eigenschaften des gezeigten Fotos, dass dasselbe Motiv auf ihr erkennbar ist.

Das Ausgangsbild erreichbar halten

Suche die tatsächliche Originaldatei oder den bestmöglichen vorhandenen Ausgangsstand und ordne ihn der Lesefassung zu. Wenn nur eine Kopie aus einem Nachrichtendienst vorhanden ist, kennzeichne diesen Umstand, statt eine nicht mehr vorhandene Originalauflösung zu behaupten. Wichtig ist eine ehrliche Beschreibung des Bestands. Bewahre unterschiedliche Fassungen mit verständlichen Namen auf. Eine Datei sollte nicht stillschweigend überschrieben werden, wenn du nur eine kleinere Version für eine andere Nutzung benötigst.

Eine Weitergabe bewusst vorbereiten

Für eine Nachricht oder ein Erinnerungsheft kann eine verkleinerte beziehungsweise angepasste Fassung ausreichen. Prüfe trotzdem, ob darin private Angaben aus der Umgebung des Bildschirmfotos sichtbar sind. Überlege auch, welche Beschriftung zum Bild gehört. Eine später hinzugefügte Erklärung sollte nicht wie ein ursprünglicher Teil der Aufnahme erscheinen. Die Zuordnung zur Erhaltungsdatei ermöglicht, bei Bedarf auf einen besser geeigneten Stand zurückzugehen, ohne die Lesefassung für alle Zwecke verwenden zu müssen.

Die Sammlung mit einer kleinen Probe kontrollieren

Öffne Ausgangsbild und Lesekopie nebeneinander und prüfe, ob ihre Beziehung aus deinen Notizen verständlich wird. Teste auch eine Sicherungskopie tatsächlich durch Öffnen. Die bloße Anzahl ähnlich aussehender Dateien beweist keine unabhängige oder vollständige Sicherung. Dieser Ratgeber verspricht keine automatische Wiederherstellung verlorener Bildinformationen. Er hilft, verfügbare Ausgangsdaten zu erhalten und zusätzliche Ansichten als das zu kennzeichnen, was sie sind: nützliche Fassungen für einen bestimmten Zweck.