Britische Archivpraxis: Prüfsummen bei der Übergabe eines Ordners vergleichen

Vor der Kopie einen Ausgangswert erfassen

Das Handbuch der Digital Preservation Coalition beschreibt Prüfsummen als Mittel, um Veränderungen an digitalen Dateien zu erkennen. Für eine Ordnerübergabe erstellst du eine Liste relativer Dateipfade und ihrer Prüfsummen. Halte das Verfahren fest, etwa SHA-256. Berechne die Werte für den tatsächlich ausgewählten Bestand und prüfe, ob auch Unterordner enthalten sind. Eine klare Liste hilft, wenn mehrere Dateien denselben Namen tragen.

Am Ziel erneut rechnen

Berechne nach dem Kopieren die Werte aus den Dateien am Ziel und vergleiche sie mit der Ausgangsliste. Eine erfolgreich beendete Kopieranzeige ersetzt diesen Schritt nicht. Suche bei einer Abweichung zuerst die betroffene Datei und prüfe, ob sie während der Übergabe verändert oder versehentlich aus einem anderen Ordner geholt wurde. Bewahre eine ältere nachweislich lesbare Kopie, während du die Abweichung untersuchst.

Aussage und Grenze dokumentieren

Übereinstimmende Werte geben einen Nachweis für denselben Byteinhalt bei der Probe. Sie helfen bei der Frage, ob eine Datei unterwegs verändert wurde. Für die Lesbarkeit eines seltenen Dateiformats brauchst du zusätzlich ein geeignetes Programm und eine Öffnungsprobe. Notiere deshalb getrennt, ob der Inhalt unverändert war und ob du eine repräsentative Datei tatsächlich öffnen konntest. So bleibt der Befund auch für Menschen verständlich, die das Archiv später übernehmen.