US-Archivpraxis: Eine Fotohülle beschriften und den Abzug schonen

Einen Abzug behutsam zuordnen

Die Library of Congress empfiehlt für fotografische Abzüge, die Bildfläche möglichst nicht zu berühren und Kennzeichnungen vorzugsweise auf dem Hüllmaterial anzubringen. Für ein Familienarchiv lässt sich daraus ein kleiner Arbeitsablauf ableiten. Gib jedem Stück eine kurze eigene Kennung und trage dieselbe Kennung auf der Hülle und in der Bestandsliste ein. Unterscheide im Verzeichnis zwischen der Aufschrift am Original und deiner heutigen Beschreibung. Damit bleibt eine spätere Ergänzung möglich, ohne dass du am Foto erneut arbeiten musst.

Eine geeignete Hülle auswählen

Bei Fotomaterialien kommt es laut Bibliothek auf die Eignung des Hüllmaterials an. Hinweise zum Photographic Activity Test können bei der Auswahl helfen. Vermeide Klebeband und Haftzettel direkt auf dem Abzug. Wenn mehrere Fotos zusammengehören, beschreibe ihre Beziehung im Verzeichnis und gib jedem Abzug eine Kennung. Besonders empfindliche oder auf Trägern befestigte Stücke können fachkundige Beratung erfordern.

Die Zuordnung an einer Stichprobe testen

Bitte eine zweite Person, anhand von drei Einträgen die passenden Hüllen zu finden. Bei gleichen Familiennamen sollten Ort, ungefähres Datum oder eine kurze Motivbeschreibung helfen. Notiere auf der Hülle nur das Nötige. Für sensible Einzelheiten ist ein geschützter Eintrag geeigneter. Prüfe zusätzlich, ob die drei Kennungen auf digitalisierten Kopien eindeutig wiederzufinden sind.